Важность Excel в бизнесе

Microsoft (НАСДАК: MSFT) Excel — это программа для работы с электронными таблицами, используемая для хранения, организации и анализа данных. Она была выпущена в 1985 году и стала, возможно, самой важной компьютерной программой на рабочих местах по всему миру. В бизнесе любая функция в любой отрасли может выиграть от тех, кто хорошо знает Excel.

Excel — это мощный инструмент, который прочно закрепился в бизнес-процессах по всему миру — будь то анализ акций или эмитентов, составление бюджета или составление списков продаж клиентов.

Финансы и учет

Финансовые услуги и финансовый учет — это области финансов, которые больше всего полагаются на электронные таблицы Excel и извлекают из них пользу. В 1970-х и начале 1980-х финансовые аналитики неделями работали над сложными формулами либо вручную, либо (начиная с 1983 года) в таких программах, как Lotus 1-2-3. Теперь вы можете выполнять сложное моделирование за считанные минуты с помощью Excel.

Пройдитесь по финансовому или бухгалтерскому отделу любого крупного корпоративного офиса, и вы увидите экраны компьютеров, заполненные электронными таблицами Excel, обрабатывающими числа, подведение финансовых итогови создание бюджетов, Прогнозыи планы, используемые для принятия важных бизнес-решений.

Большинство пользователей знают, что Excel может складывать, вычитать, умножать и делить, но он может делать гораздо больше с расширенными функциями ЕСЛИ в сочетании с ВПР, ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ-ПОИСКПОЗ и стержень столы.

Маркетинг и управление продуктами

В то время как маркетинга и специалисты по продуктам обращаются к своим финансовым командам за выполнением тяжелой работы по финансовому анализу, использование электронных таблиц для перечисления клиентов и целей продаж может помочь вам управлять своими Salesforce и планировать будущие маркетинговые стратегии на основе прошлых результатов.

Используя сводную таблицу, пользователи могут быстро и легко суммировать данные о клиентах и ​​продажах по категориям с помощью быстрого перетаскивания.

Планирование человеческих ресурсов

В то время как системы баз данных, такие как Oracle (ORCL), SAP (SAP), а также расширение Quickbooks (INTU) можно использовать для управления платежная ведомость и информацию о сотрудниках, экспорт этих данных в Excel позволяет пользователям обнаруживать тенденции, суммировать расходы и часы по периодам оплаты, месяцам или годам, а также лучше понимать, как их рабочая сила распределяется по функциям или уровням оплаты.

HR профессионалы могут использовать Excel, чтобы взять гигантскую электронную таблицу, полную данных о сотрудниках, и точно понять, откуда берутся расходы и как лучше всего планировать и контролировать их в будущем.

Вы можете делать что угодно с электронной таблицей

Использование Excel для бизнеса практически не имеет ограничений для приложений. Вот некоторые примеры:

• При планировании командной прогулки на бейсбольный матч вы можете использовать Excel для отслеживания списка приглашений и затрат.
• Excel создает модели роста доходов для новых продуктов на основе прогнозов новых клиентов.
• При планировании редакционного календаря для веб-сайта вы можете перечислить даты и темы в электронной таблице.
• При создании бюджета для небольшого продукта вы можете перечислить категории расходов в электронной таблице, обновлять ее ежемесячно и создать диаграмму, чтобы показать, насколько продукт близок к бюджету по каждой категории.
• Вы можете рассчитать скидки для клиентов на основе ежемесячного объема покупок по продуктам.
• Пользователи могут суммировать доходы клиентов по продуктам, чтобы найти области, в которых можно укрепить отношения с клиентами.
• Используйте сложные методы расчета, такие как Коэффициент Шарпа.

Эксель никуда не денется

Excel никуда не денется, и предприятия будут продолжать использовать Excel в качестве основного инструмента для различных функций и приложений, начиная от ИТ-проектов и заканчивая корпоративными пикниками.

Знание работы с Excel Сегодня это жизненно важно для большинства офисных специалистов, а более сильные навыки работы с Excel могут открыть двери для карьерного роста и возможностей для лидерства. Excel — мощный инструмент, но он не может работать в одиночку. Требуется опытный пользователь компьютера, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Excel, чтобы обеспечить наилучшие результаты для своей компании.