На этой неделе в компании было объявлено о множестве новых изменений, гигант электронной коммерции Shopify возможно, только что открыла следующую фазу революции работы на дому.
Через два года после генерального директора и основателя Тоби Лютке объявило конец «офисоцентричности», поскольку Shopify перешел на удаленную работу, сотрудников, вернувшихся с каникул на этой неделе, ждут очередные радикальные изменения в компании.
Shopify отменит все повторяющиеся встречи с участием более двух человек, чтобы дать сотрудникам больше времени для работы над другими задачами, сообщил Каз Неджатян, вице-президент по продуктам и главный операционный директор Shopify во вторник в электронном письме, просмотренном Фортуна.
Изменения, которые вступают в силу немедленно, также не предусматривают никаких мероприятий, запланированных по средам, в то время как любые крупные собрания с участием более 50 человек могут проводиться только по четвергам с 11:5 до XNUMX:XNUMX по восточному времени. Большие встречи ограничены одной в неделю.
Больше никаких встреч
По словам представителя компании, изменения в операционной структуре Shopify исключат 10,000 76,500 корпоративных мероприятий или эквивалент более XNUMX XNUMX часов встреч. Фортуна.
Неджатян назвал изменение политики «полезным вычитанием», которое освободит сотрудников от чрезмерного количества времени, которое они в настоящее время проводят на совещаниях. В своем электронном письме сотрудникам во вторник он призвал их не добавлять какие-либо встречи в свои календари в течение как минимум двух недель и быть «действительно критическим» при принятии решения о том, следует ли вообще добавлять встречи в расписания.
Генеральный директор Shopify Лютке назвал этот подход «календарной чисткой» в заявлении для Фортуна.
«Лучшее, что могут сделать основатели, — это вычитание, — сказал он в недавнем интервью. интервью с подкастом The Knowledge Project. «Гораздо проще добавить что-то, чем что-то удалить. Если вы говорите «да» чему-то, вы на самом деле говорите «нет» всему остальному, что вы могли бы сделать за этот период времени».
Изменения в удаленной работе
Поскольку большая часть рабочей силы продолжает выходить в систему из своих домашних офисов, изменения в современном рабочем дне происходят быстро и тяжело.
По данным агентства, в период с 2019 по 2021 год доля сотрудников в США, работающих из дома, выросла с 5.7% до почти 18%. Данные переписи, поскольку пандемия вынудила компании изменить свою операционную структуру, чтобы приспособиться к удаленной работе. И хотя некоторые компании продолжают настаивать на том, чтобы их работники зайти в офис по крайней мере несколько дней в неделю, другие полностью принимают изменения.
Несколько технологических компаний, в том числе Coinbase, Atlassianкачества Airbnb объявили, что они будут продолжать уделять приоритетное внимание удаленной или гибридной работе даже после окончания пандемии. В 2020 году Лютке объявила, что Shopify должна стать «цифровая компания по умолчанию», и что большинству работников по-прежнему будет разрешено работать из дома после пандемии.
Постоянный переход к удаленной или гибридной работе в некоторых секторах подтолкнул многие компании к принятию подхода «меньше значит лучше» к виртуальным встречам, который используют многие удаленные работники. критике за непродуктивность и вмешательство в их другую работу. “Увеличить усталость” стал широко известным явлением в начале пандемии, поскольку сотрудники сообщали о том, что чувствовали себя выгоревшими и измотанными во время виртуальных встреч.
Компании компенсировали отсутствие личного общения большим количеством времени, проведенным на виртуальных встречах в начале пандемии, при этом время, проведенное на встречах, увеличилось в три раза за первые два года пандемии, согласно отчету за 2022 год. Microsoft Исследование. Но не все эти встречи были строго необходимы, и многие из них могли привести к необратимым затратам для компаний.
Согласно прогнозу на 2022 год, до трети всех совещаний могут оказаться совершенно ненужными. Исследование из службы транскрипции Otter.ai, которая обнаружила, что сокращение бессмысленных совещаний в компаниях с более чем 100 сотрудниками может сэкономить компаниям более 2 миллионов долларов в год. Для крупных компаний с более чем 5,000 сотрудников экономия составляет до 100 миллионов долларов в год.
Но хотя большое количество ненужных совещаний могло способствовать снижению производительности в компаниях, некоторые сотрудники защищали роль виртуальных совещаний на удаленном рабочем месте. А 2021 Исследование с помощью приложения виртуального помощника Polly обнаружила, что 93% сотрудников ценят хорошо структурированные виртуальные встречи как эффективное использование своего времени, главным образом потому, что они позволяют сотрудникам общаться со своими коллегами и больше взаимодействовать с компанией.
В своем электронном письме сотрудникам Shopify Неджатян сказал, что отказ от повторяющихся встреч также означает отказ от непродуктивных графиков и высвобождение большего количества времени для сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на своей работе.
«Мы можем действовать либо медленно и обдуманно, либо быстро и хаотично. Мы идем быстро и хаотично», — написал он. «Хотя мы знаем, что это будет казаться хаотичным, в этом суть. Намеренный хаос — это более чем нормально, и это часть работы и процветания Shopify».
Эта история изначально была опубликована на Fortune.com
Еще от Fortune:
Люди, которые пропустили вакцинацию от COVID, подвергаются более высокому риску дорожно-транспортных происшествий
Илон Маск говорит, что фанаты Дэйва Шапеля освистали его «впервые в жизни», предполагая, что он знает о негативной реакции
Поколение Z и молодые миллениалы нашли новый способ позволить себе роскошные сумки и часы — жить с мамой и папой.
Настоящий грех Меган Маркл, который британская общественность не может простить, а американцы не могут понять
Источник: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html.