Четыре вопроса, которые нужно задать перед тем, как нанять PEO

Что такое ПЭО?

Раньше мне чаще всего задавали этот вопрос, когда люди узнавали, что я являюсь основателем Профессиональной организации работодателей, или PEO. PEO являются ценным ресурсом для малых предприятий, позволяя им передавать на аутсорсинг многие трудоемкие функции управления персоналом, такие как администрирование заработной платы и налогов на заработную плату, доступ к страховым планам и льготам со значительной экономией, а также обеспечение соответствия кадров.

Хорошая новость заключается в том, что PEO больше не являются тайным конкурентным преимуществом. По данным Национальной ассоциации профессиональных организаций работодателей, PEO предоставляют услуги 173,000 15 предприятий малого и среднего бизнеса. Эти предприятия представляют более 10 процентов всех работодателей, в которых работает от 99 до XNUMX сотрудников.

В США более 400 PEO, но не все PEO созданы равными. Существуют важные различия в сертификации и аккредитации, отраслевом опыте, медицинском страховании и планах компенсации работникам.

Чтобы помочь прояснить эти различия и убедиться, что вы выбираете PEO, подходящего для вашего бизнеса и ваших потребностей, задайте четыре вопроса, прежде чем нанимать PEO:

Как вы будете предоставлять медицинскую страховку нашим сотрудникам?

Когда владельцы малого бизнеса решают сотрудничать с PEO, доступ к доступному медицинскому страхованию часто является фактором. Но ценность имеет такое же значение, как и стоимость. Вам нужно не только привлекательные ежемесячные страховые взносы, чтобы сравнить все функции — франшизы, стационарное и амбулаторное лечение, требования к направлениям, спецификации сети, доплаты, офтальмологическую помощь и покрытие рецептурных препаратов.

Более крупные PEO часто предлагают самофинансируемые генеральные планы медицинского страхования, а это означает, что требования оплачиваются PEO, а не страховой компанией. Эти планы более гибкие по своему дизайну, и, поскольку они не облагаются государственными премиальными налогами, они обычно намного дешевле. Но более мелкие PEO, которые не предлагают планы с самофинансированием, все же могут предложить экономию, делая покупки на рынках и сопоставляя планы с потребностями клиента.

Как вы поможете мне обеспечить безопасность на рабочем месте и управлять рисками?

Компенсационное страхование работников регулируется на государственном уровне, и оно должно быть у каждого работодателя. Законы штата могут различаться, влияя на типы покрываемых травм, расходы, связанные с определенными травмами и инвалидностью, и даже на то, кто выбирает врача, лечащего травму. PEO может помочь вашему малому бизнесу провести ценное обучение технике безопасности, убедиться, что у вас есть необходимое страховое покрытие, требуемое законами вашего штата, и работать над обеспечением этого покрытия по значительно сниженной цене. Очень важно задать этот вопрос о практике, потому что разница в стоимости программ и премий может быть существенной, в зависимости от размера PEO и политики управления рисками.

Вы специализируетесь в моей отрасли?

Опыт имеет значение, особенно когда речь идет об обеспечении соблюдения правил. Большинство PEO имеют определенный опыт работы в определенных отраслях, будь то грузоперевозки, престарелые или медицинская практика.

Вы захотите сотрудничать с PEO, который имеет проверенный опыт, представленный другими клиентами в вашей отрасли. Если у вас небольшой стоматологический кабинет и вы рассматриваете возможность партнерства с PEO, который предлагает отличный пакет льгот, но не имеет других медицинских клиентов, продолжайте искать PEO, который обладает необходимыми вам знаниями и опытом.

Какие сертификаты и аккредитации вы получили?

Сертификация IRS является добровольной для PEO, но сертифицированный PEO (или CPEO) указывает, что PEO берет на себя исключительную ответственность за сбор и перечисление всех федеральных налогов на заработную плату. Если PEO не выполняет платеж, у предприятия нет налоговых обязательств.

Аккредитация Employer Services Assurance Corporation (ESAC) демонстрирует финансовую стабильность PEO, этичное деловое поведение и соблюдение операционных стандартов и нормативных требований. PEO ежеквартально представляет документацию, ключевой персонал проходит проверку биографических данных, и PEO должен соответствовать требованиям к минимальному собственному капиталу, оборотному капиталу и резервам, а также стандартам, регулирующим процедуры и внутренний контроль. Эти строгие требования к отчетности приводят к элитной группе PEO. Менее 5 процентов получают аккредитацию ESAC.