3 совета по продуктивности, которые помогут сосредоточиться этой осенью

Американские сотрудники сообщают о том, что в 2022 году во время работы они стали больше отвлекаться. На самом деле, компания Zippia, занимающаяся программным обеспечением для карьеры, считает, что 70% сотрудников отвлекаются на ежедневной. По мере того, как сезон летних пятниц и сообщений об отсутствии на рабочем месте подходит к концу, важно, чтобы мы находили новые способы оставаться сосредоточенными.

После более десяти лет помощи компаниям добиться успеха за счет упрощения и написания книга лидерства об этом — я обнаружил несколько небольших, но мощных способов сделать вашу операционную систему простой. Независимо от того, работаете ли вы удаленно, лично или гибридно, вы можете оставаться в потоке работы, экспериментируя с приведенной ниже тактикой.

1. Добавьте вычитание в стратегическое планирование. В разгар сезона планирования многие из нас обдумывают новые тактики и программы для достижения целей на 2023 год. Как и компания State Street, предоставляющая финансовые услуги, я сторонник удаления одной тактики или программы вместо каждой добавленной новой. Этот метод поощряет концентрацию и препятствует беспорядку, который возникает, когда компании используют прошлогоднюю колоду для составления плана на следующий год. Чтобы лучше сфокусироваться, долгосрочное планирование должно учитывать то, что вы планируете вычесть, а не только то, что вы планируете добавить.

2. Запланируйте (или примите участие) один пятничный хакатон каждый месяц. Хакатоны теперь не только для технологических компаний, но и для фармацевтической компании Novartis. Прошлые конкурсы были сосредоточены вокруг решений в области цифрового здравоохранения для отдельных стран; передовой опыт по прекращению кризиса рака в Европе; и решение задач в области науки о данных в Словении.

В вашей собственной компании хакатоны могут сосредоточить всю организацию на насущной проблеме с целью разработки нескольких решений. Расширяя пул идей за пределы людей или организаций, ответственных за реализацию, вы также получаете доступ к более глубокому и разнообразному набору точек зрения и опыта.

3. Попробуйте подход «Да… если». Хотя его корни уходят в театр импровизации, фраза «Да…и» была адаптирована новаторами в «Да…если». Было обнаружено, что его использование более способствует творческому потоку, чем «Нет, потому что…». В следующий раз, когда вы будете комментировать креативную или инновационную идею, попробуйте перефразировать свое рефлексивное «нет» на «да… если».

Например, вместо того, чтобы сказать «Нет, потому что у нас нет пропускной способности», попробуйте сказать «Да, если… мы можем приостановить программу X, чтобы освободить команды». Вместо «Нет, эта идея слишком рискованна» перефразируйте свой ответ так: «Да, если… у вас есть исследование рынка, которое оправдывает этот риск». И наконец, когда вы поймаете себя на одном дыхании от того, чтобы сказать «Нет, потому что у нас нет на это бюджета», замените его на «Да, если… мы можем использовать средства, выделенные для Y или Z, чтобы поэкспериментировать или проверить эту идею. ”

Устранение отвлекающих факторов и улучшение вашей ежедневной концентрации требует некоторой дисциплины, но, выбирая язык, который поощряет творческий поток и указывает всей вашей организации на решение общей проблемы, вы действуете намеренно. И чем меньше беспорядка окружает ваш стратегический план, тем больше вам и вашим командам придется сконцентрироваться на стратегии. Хотя эта тактика предназначена для максимизации продуктивности этой осенью, я надеюсь, что вы в настоящее время сосредоточены на лучшем маршруте на пляж или на новой технике гриля, которую можно попробовать в эти выходные, посвященные Дню труда.