«Ура! Что дальше?"

Представьте себе: вы представляете совету директоров ежеквартальный отчет о деятельности вашей компании и показываете слайд о повышении эффективности работы и производительности, что привело к значительному сокращению затрат. Вы только что закончили разговорную дорожку на слайде и готовы к следующему слайду.

Вдруг ваш разум становится пустым. Вы говорите себе: «Ура! Что дальше?" И ты чувствуешь, как в желудке звенит. «Это снижение численности персонала или снижение стратегии роста?» Вы, конечно, не хотите переходить непосредственно к слайду с количеством сотрудников только для того, чтобы на экране появился слайд со стратегией роста. Это смущающее мгновение обычно сопровождается нервным «Гм….!» затем последовали поспешные, бормотанные извинения: «Но сначала давайте посмотрим на нашу стратегию роста!»

Этот неловкий момент может случиться независимо от того, делаете ли вы свою презентацию в первый или в сто первый раз. Это может случиться с презентацией, которую вам вручили всего за несколько минут до начала, или с презентацией, которую вы делали так много раз, что действуете на автопилоте. Когда это «Ура!» В этот момент вы почувствуете, как яйцо медленно и неудержимо стекает по вашему подбородку.

Возможно, у вас никогда не было такой беды, но многие ведущие сталкивались с той или иной вариацией этого сценария. Это потому, что создание переходов является серьезной проблемой — и не только в презентациях, но и в других формах общения, таких как письмо и интервью.

Поэт, писатель и педагог Дебора Уоррен недавно опубликовала Странно говорить: этимология как серьезное развлечение, книга о происхождении многих английских слов и выражений. Согласно Генри Хитчингсу Wall Street Journal обзоре книги, она боролась со своими переходами. Он написал, что «Она имеет необыкновенную склонность вводить отступление с помощью «à propos», но это ничто по сравнению с ее энтузиазмом «говорить о», который она использует каждые три страницы или около того. … некоторые из ее других: «Я болтаю»… или: «Снова включите машину времени и сойдите в…»».

Как писатель, Уоррен сталкивается с той же проблемой, что и любой ведущий: создание непрерывности из, казалось бы, разрозненных компонентов. В случае Уоррена — список разнообразных слов и выражений; в случае докладчика - слайд-колода.

Дэвид Рубинштейн очень хорошо справляется с задачей непрерывности. Его основная работа — соучредитель и сопредседатель частной инвестиционной компании The Carlyle Group, но он также является ведущим двух шоу на Bloomberg Television и автором книг, основанных на интервью с этих шоу. Именно в последнем Рубинштейн демонстрирует свой талант к переходу. Яркий пример произошел во время разговора с Джеффом Безосом, основателем и генеральным директором Amazon.

В 2017, когда Amazon объявила о планах Открытие второй штаб-квартиры на 50,000 5 сотрудников вызвало шквал заявок от городов, стремящихся приобрести предложенный проект стоимостью XNUMX миллиардов долларов и многочисленные дополнительные экономические выгоды. Это также вызвало шквал спекуляций.

Пока он обдумывал свой выбор, Безос сел за Интервью с Рубенштейном в Экономическом клубе в Вашингтоне, округ Колумбия, и рассказал об успехе своей компании, своем богатстве и благотворительности. Затем Рубинштейн спросил его, как он решит, какое из более чем 47,000 XNUMX предложений о пожертвованиях он будет финансировать, и он ответил: «Мы собираемся использовать закаленную интуицию».

Затем Рубенштейн сказал: «Когда вы используете свою интуицию для принятия решений, куда интуиция ведет вас сейчас в вашей второй штаб-квартире?»

Безос разразился смехом и сказал: «Можем ли мы просто воспользоваться моментом, чтобы признать, что это может быть лучший переход в истории интервью!»

Хотя вам может не повезти, чтобы Дэвид Рубенштейн помогал вам с переходами, вы все равно обязаны создавать непрерывность в своих презентациях. Вот три перехода, которые вы можете использовать:

1. Прямой лид на входящий слайд: «Теперь давайте посмотрим, как это сокращение затрат отражается на нашей численности персонала».

Это самый эффективный вариант, потому что он посылает вашей аудитории сообщение о том, что вы знаете, что ваша презентация холодна — с подсознательным сообщением о том, что вы очень тщательный человек, — но, как вы видели выше, это самый опасный. Не пытайтесь повторить этот трюк дома, если вы не уверены в этом абсолютно.

2. Косвенный переход к входящему слайду. «Давайте еще раз взглянем на историю нашей компании».

Хоть и не так эффективно, как прямое, косвенное ведет через мост со словами «еще один взгляд». И, конечно, намного эффективнее, чем Уорреновское «говоря о» или банальное «Движение вперед…».

3. Закрытие на исходящем слайде. «Из этой временной шкалы вы можете видеть, что операционная эффективность и прирост производительности нашей компании значительно снизили нашу операционную эффективность и затраты».

Конец. Закрытие. Скажите что-нибудь убедительное о слайде, который в данный момент находится на экране.

Самый простой, безопасный и простой из трех — последний, закрытие. Любой из них завершает ваше обсуждение исходящего слайда и оставляет вашу аудиторию готовой к входящему слайду. Когда они подготовлены, вы обеспечили преемственность.