Может ли меньшее количество встреч обратить вспять тихий уход? Исследования говорят «да»

Требование «нулевых встреч» стало козырем для сотрудников, рассматривающих возможность смены работы, согласно Новое исследование от компании-разработчика программного обеспечения Otter.ai и Университета Северной Каролины в Шарлотте. Участники сообщили, что в их календаре слишком много встреч, что заставляет их чувствовать себя «раздраженными» и «разочарованными».

В других новостях…вода влажный.

Внутренние собрания уже более десяти лет остаются спорной темой, но рычаги давления, которыми пользуются сотрудники во время массовых увольнений, должны побудить руководителей пересмотреть этот аспект своей организации. Как эксперт на рабочем месте с несколькими книгами и TED Обсуждение Говоря упрощенно, «ноль совещаний» был моим лозунгом в течение многих лет.

РЕКЛАМА

Через процесс исследования Почему простые победы, я обнаружил, что сложность рабочего места возникает из двух источников: самой организации и отдельные сотрудники. Организационная сложность связана с отраслевыми нормами, а также с количеством людей, шагов, решений и точек данных, необходимых для того, чтобы сделать что-то значимое в вашей компании. Например, количество утверждений в процессе найма или требования соответствия для управления данными потребителей в Великобритании или Южной Корее.

Индивидуальная сложность, с другой стороны, относится к бюрократии, созданной одним человеком или одной организацией. Примером из реальной жизни является вице-президент, который проводит пятичасовое еженедельное совещание, или бизнес-подразделение, обладающее особым умением создавать презентации PowerPoint, содержащие более 200 слайдов.

В вашей собственной компании на встречи влияет организационная культура, а также люди, которые их проводят и посещают. Чтобы устранить сложности во встречах, которые вы ведете или посещаете, ответьте на следующие шесть утверждений: «Постоянно», «Иногда», «Редко» или «Никогда».

РЕКЛАМА

1. Я трачу 20% или меньше своего времени каждую неделю на непродуктивные встречи/звонки.

2. Я работаю/поощряю свою команду работать с учетом упрощения.

3. Встречи, которые я провожу, начинаются и заканчиваются вовремя.

4. Собрания в моей организации имеют четкую цель и повестку дня.

5. На встречи, которые я посещаю, приглашаются только важные люди.

6. Я чувствую себя комфортно, отказываясь от приглашений на собрания или делегируя участие кому-то другому.

РЕКЛАМА

Подсчитайте общее количество, используя следующую оценочную карту для каждого ответа:

· Постоянно = 0

· Иногда = 1 балл

· Редко = 2 балла

· Никогда = 3 балла

Если вы подсчитали От 1 до 4 баллов, ищите возможности упростить собрания в своей организации. Прямо сейчас этот аспект вашей повседневной жизни работает, но по крайней мере один ответ «Никогда» или «Редко» создает сложности. Изучите эту область и скорректируйте курс сейчас, чтобы избежать загрязнения других аспектов бизнеса.

РЕКЛАМА

Если ваша сумма От 5 до 9 баллов, встречи в вашей организации проявляют признаки сложности, и если их не остановить, они, скорее всего, распространятся на другие аспекты деятельности. Рассмотрите возможность немедленного проведения аудита совещаний, чтобы определить, какие совещания являются ценными, а какие следует бросить в огненное озеро.

Если ты забил От 10 до 14 баллов, встречи являются основным источником сложности. Вполне вероятно, что проблема выходит за рамки вашей организации и распространяется на всю компанию. Из-за сложности, затрагивающей все, от статусных совещаний и сеансов мозгового штурма до планирования и принятия решений, ваша компания, по-видимому, застряла на первой передаче по нескольким направлениям.

Наконец, если вы подсчитали сумму 15 или более, встречи достигли опасного уровня сложности. Несмотря на то, что ресурсы компании тратятся впустую с угрожающей скоростью, сотрудники приняли статус-кво. Люди смирились с менталитетом тихого ухода или активно пытаются саботировать агентов перемен. В любом случае, состояние ваших совещаний требует немедленного внимания.

РЕКЛАМА

Теперь поделитесь шестью утверждениями и диагнозом со своими командами и попросите их сформулировать вероятные причины, по которым сложность захватила встречи, и предложите идеи по упрощению. Запланируйте сеанс для обсуждения как причин, так и решений, которые должны быть зафиксированы на доске.

Обсудив осуществимость решений, проголосуйте за то, какие три из них следует реализовать немедленно — и сделайте это. Примеры решений могут включать в себя «ограничить собрания до восьми или менее участников» или «каждое приглашение на собрание должно включать повестку дня» и «обязаться не проводить собрания по пятницам». Чтобы предотвратить возвращение к обычному бизнесу, рассмотрите возможность создания мантры встречи с этими ожиданиями и распространите ее по всей компании.

Если вам нужно проверить этот новый подход к более крупному бизнесу, включите напоминание о том, что встречи стоят дорого. Сокращение или устранение ненужных совещаний не только улучшит моральный дух сотрудников и повысит их удержание, но и помогает организациям резко сократить расходы. Для компаний со 100 сотрудниками экономия составляет около 2.5 млн долларов в год, а для компаний с 5000 человек эта цифра увеличивается до более чем 100 млн долларов.

РЕКЛАМА

Изучение того, как проводятся встречи в вашей организации, и устранение тех, которые изжили себя, может помочь удержать сотрудников и направить бизнес к более высокой производительности. Поощряйте свою команду отказываться от любых встреч без четкой цели, лица, принимающего решения, или повестки дня, и вознаграждайте сотрудников, которые последовательно демонстрируют смелость в этой области. Продолжайте расспрашивать о новых встречах и упорядочивать текущие встречи, и вы станете свидетелем перехода от тихого ухода к более разумному и простому способу работы.